Privacyverklaring Kennemerland Beheer B.V.

Laatst bijgewerkt: november 2025

Bij Kennemerland Beheer B.V. (en alle aan haar gelieerde entiteiten) hechten we veel waarde aan uw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beschermen en wat uw rechten zijn.

1. Wie is verantwoordelijk?

Kennemerland Beheer B.V.
Zenegroenkade 4
2015 KV Haarlem
📞 023-5374053
✉️ info@kbwonen.nl
KvK: 34047845 | BTW: NL004450097B01

Kennemerland Beheer B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze website en dienstverlening worden verzameld.

2. Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring geldt voor:

• (Potentiële) kopers van woningen of andere projecten van Kennemerland Beheer B.V. en alle aan haar gelieerde entiteiten.
• Bezoekers van onze website (www.kbwonen.nl en www.kbwinkels.nl).

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:

• Naam, adres, woonplaats
• E-mailadres en telefoonnummer
• Informatie die u zelf invult op een formulier of aan ons verstrekt
• IP-adres, browser- en apparaatgegevens (bij bezoek aan onze website)
• Klik- en surfgedrag via cookies (met uw toestemming)

We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheids- of BSN-gegevens).

4. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

Uw gegevens worden alleen gebruikt voor duidelijke en gerechtvaardigde doelen:

• Om contact met u op te nemen over een woning of project
• Om u informatie te sturen over onze projecten en dienstverlening
• Om u (na aanmelding) nieuwsbrieven te sturen via Nieuwbouw Nederland (Xitres)
• Om onze website te verbeteren en gebruik te analyseren
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. administratie)

We gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

5. Op basis waarvan verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming (bijv. bij inschrijving voor een nieuwsbrief of cookie-toestemming);
• Uitvoering van een overeenkomst (bij interesse of aankoop van een woning);
• Wettelijke verplichting (bijv. belastingadministratie);
• Gerechtvaardigd belang (bijv. websiteoptimalisatie of klantenservice).

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Gegevens van woningkopers: tot 7 jaar na aankoop (in lijn met fiscale bewaarplicht).
• Website- en cookiegegevens: maximaal 26 maanden, afhankelijk van het type cookie.
• Nieuwsbriefgegevens: tot u zich uitschrijft.

Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

7. Met wie delen wij uw gegevens?

We delen uw gegevens alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals:

• ICT-dienstverleners
• Nieuwbouw Nederland (Xitres) – voor de nieuwsbrief
• Notarissen, makelaars en (onder)aannemers die betrokken zijn bij uw project

Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten zodat uw gegevens veilig blijven.
We geven uw gegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

8. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt cookies voor een goed werkende site en om het gebruik te analyseren.

• U bepaalt zelf via de cookie-banner welke cookies u toestaat.
• Alleen noodzakelijke cookies werken altijd; overige cookies pas na uw toestemming.

9. Nieuwsbrief

Als u zich inschrijft via Nieuwbouw Nederland (Xitres) ontvangt u onze nieuwsbrief met informatie over projecten en nieuwbouw.

• U kunt zich op elk moment afmelden via de link onderaan iedere nieuwsbrief.
• Uw gegevens worden dan direct verwijderd uit de verzendlijst.

10. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Denk aan:

• Beveiligde verbindingen (SSL)
• Toegangsbeveiliging met wachtwoorden en rechten
• Interne bewustwordingstrainingen voor medewerkers
• Regelmatige updates en back-ups

Als u denkt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@kbwonen.nl.

11. Uw rechten

U heeft recht op:

• Inzage in uw gegevens
• Correctie of verwijdering
• Beperking of bezwaar tegen verwerking
• Overdraagbaarheid van uw gegevens
• Intrekking van uw toestemming (indien van toepassing)

U kunt hiervoor een verzoek indienen via info@kbwonen.nl.
We reageren uiterlijk binnen vier weken.

12. Toezicht en klachten

Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan?
Dan kunt u eerst contact opnemen met ons via info@kbwonen.nl.
Komt u er niet uit, dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Functionaris Gegevensbescherming

Kennemerland Beheer B.V. heeft (nog) geen formele Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld.
Bij vragen of klachten over privacy kunt u contact opnemen via:
📧 info@kbwonen.nl
📞 023-5374053

14. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op www.kbwonen.nl. De datum hierboven laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.